• 最高法、最高检:认罪认罚从宽制度实施效果逐步显现 2019-07-15
  • 南六环汽油罐车轮胎起火 北京大兴消防成功处置化险为夷 2019-07-15
  • 乡村振兴,上海这些特色小镇如何亮出名片 2019-07-11
  • 广州首批共有产权住房8月开始申购 2019-06-30
  • 打好基础推动发展天津着力复兴冬季项目 2019-06-30
  • 重庆市公安局交通管理局 2019-06-25
  • 命运:乌镇演义宣示网络新时代 2019-06-25
  • 修文法院妥善处置一起“误报”被执行人转移财产执行案件 2019-06-23
  • 毛泽东说帝国主义都是纸老虎。是有社会基础的 2019-06-23
  • 【理上网来喜迎十九大】郑永年:希望十九大成为中华民族复兴的一个伟大转折点 2019-06-22
  • 人社部副部长汤涛巡视中央机关及其直属机构2018年度考试录用公务员四川考区笔试考务工作 2019-06-11
  • 王哲林18分方硕12分 中国红队52-64澳大利亚NBL联队 2019-06-11
  • 杨梅:谣言太多伤不起 2019-06-09
  • 马克思的每个人全面而自由发展,是人的最高需求层次理论。 2019-06-08
  • [新闻直播间]端午假期铁路旅客运输启动 今天将迎假期出行最高峰 2019-06-07
  • 白小姐资料一肖中特马133期

    word自动图文集实用技巧 Word重复插入相同内容太繁琐?一招帮你

    时间:2019-01-22 23:03来源:Office教程学习网 白小姐资料一肖中特马133期 www.yzzcc.tw编辑:麦田守望者

    白小姐资料一肖中特马133期 www.yzzcc.tw 平常我们在使用Word进行文档编辑时,总要重复输入一些内容,例如公司地址、网址和邮箱,或公司标准文件条款,或各分公司通讯地址列表等等。这些枯燥的重复内容是不是让您感到厌倦和乏味呢?

    其实利用Word中“自动图文集”的功能可以轻松将文字、图片、表格、符号等等元素信息预先存入您经常用到的词条,需要的时候您鼠标一点,即把收存起来的信息插入到文档中来。
    一 、添加词条和图片
    添加词条和图片就是利用自动图文集功能来存储需要经常重复使用的文字或图形。
    方法一:先在文档中将需要添加到自动图文集中的文本和图片设置好并选中,再依次点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】命令,在打开如图所示的对话框进行命名并保存即可。
    word将所选内容保存到自动图文集库
    方法二:还可以在文档中选中已设置好且需要添加到自动图文集中的文本和图片,然后按Alt+F3键可以打开“新建构建基块”对话框,对词条进行命名并保存,也能创建新的词条。
    word新建构建基块
    需要注意的是,在添加词条时,输入或选定的词条名称的长度包括空格不能超过32个字符哦~~~
     
    二 、使用词条
    当我们需要在文档中录入刚新建的词条信息时,只需要简单几步操作就可以完成录入了。
    方法为:依次点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【自动图文集】,在其下拉列表中选择您所需要的词条,如图所示。
    word插入自动图文集词条
     
    三 、创建快捷按钮
    若每次使用词条,都需要依次点击菜单命令进行添加,有没有觉得操作步骤比较繁复,那么如何让操作更为简便快捷呢?我们可以在快速访问工具栏添加自动图文集的快捷按钮。
    点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”按钮,选择“快速访问工具栏”选项卡,在“从下拉位置选择命令”列表框中选择“所有命令”,然后在下方的列表框中选择“自动图文集”选项,单击“添加”按钮,再单击”确定“按钮,这样在快速访问工具栏中就出现了“自动图文集”的快捷按钮,使用时只需单击该按钮就可以快速使用创建的词条啦!
    四、删除词条
    如果想要删除词条,怎么操作呢?方法非常简单:
    点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【自动图文集】,在需要删除的词条上单击鼠标右键,选择”整理和删除“命令,在打开的对话框中选择需要删除的词条,再点击”删除“按钮,然后依次点击”是“和”关闭“按钮。再次展开”自动图文集“列表框,可发现已没有”部落窝教育“这个词条了。
    ------分隔线----------------------------
    标签(Tag):word自动图文集实用技巧 Word重复插入相同内容
    ------分隔线----------------------------
    推荐内容
    猜你感兴趣
  • 最高法、最高检:认罪认罚从宽制度实施效果逐步显现 2019-07-15
  • 南六环汽油罐车轮胎起火 北京大兴消防成功处置化险为夷 2019-07-15
  • 乡村振兴,上海这些特色小镇如何亮出名片 2019-07-11
  • 广州首批共有产权住房8月开始申购 2019-06-30
  • 打好基础推动发展天津着力复兴冬季项目 2019-06-30
  • 重庆市公安局交通管理局 2019-06-25
  • 命运:乌镇演义宣示网络新时代 2019-06-25
  • 修文法院妥善处置一起“误报”被执行人转移财产执行案件 2019-06-23
  • 毛泽东说帝国主义都是纸老虎。是有社会基础的 2019-06-23
  • 【理上网来喜迎十九大】郑永年:希望十九大成为中华民族复兴的一个伟大转折点 2019-06-22
  • 人社部副部长汤涛巡视中央机关及其直属机构2018年度考试录用公务员四川考区笔试考务工作 2019-06-11
  • 王哲林18分方硕12分 中国红队52-64澳大利亚NBL联队 2019-06-11
  • 杨梅:谣言太多伤不起 2019-06-09
  • 马克思的每个人全面而自由发展,是人的最高需求层次理论。 2019-06-08
  • [新闻直播间]端午假期铁路旅客运输启动 今天将迎假期出行最高峰 2019-06-07
  • 莱万特报价 广东麻将胡牌所有牌型 莱斯特市中心 巴萨对巴拉多利德 快乐假日注册 广西快乐双彩综合走势图 榆次麻将算帐表图片 毕尔巴鄂竞技有外援吗 金刚爬楼电子 天津快乐十分杀号