• 曹建明:坚定不移贯彻新发展理念,服务大局保障民生 2019-05-25
  • 审计署:19万套房子空置 数百亿元资金闲置 2019-05-25
  • 省旅游集团组织集团本部全体党员瞻仰金寨红军广场 2019-05-24
  • 吴湖帆跋宋拓本《唐虞恭公温彦博碑》现嘉德春拍 2019-05-23
  • 这5件事预测你能否可以开心活过80岁 2019-05-22
  • 提前享受肯定会逐步成为美谈呢。 2019-05-22
  • 特朗普和金正恩先后抵达嘉佩乐酒店 会晤即将开始 2019-05-21
  • 昂首阔步迈向强军兴军新征程 2019-05-21
  • 【十九大·理论新视野】动漫:“伟大工程”如何造就 2019-05-20
  • 不断的烧钱和融资 共享单车这门“生意”将走到哪里 2019-05-20
  • 澳大利亚世界杯直播故障频发引球迷愤怒 总理出面 2019-05-19
  • 2015环球企业领袖北京圆桌会 2019-05-18
  • “限价”时代 房企转变传统“利润逻辑” 2019-05-17
  • 南京街头欢乐派对 “打Call”世界杯(组图) 2019-05-17
  • 麻建军:认真做好每件事 2019-05-16
  • 白小姐资料一肖中特马133期

    word自动图文集实用技巧 Word重复插入相同内容太繁琐?一招帮你

    时间:2019-01-22 23:03来源:Office教程学习网 白小姐资料一肖中特马133期 www.yzzcc.tw编辑:麦田守望者

    白小姐资料一肖中特马133期 www.yzzcc.tw 平常我们在使用Word进行文档编辑时,总要重复输入一些内容,例如公司地址、网址和邮箱,或公司标准文件条款,或各分公司通讯地址列表等等。这些枯燥的重复内容是不是让您感到厌倦和乏味呢?

    其实利用Word中“自动图文集”的功能可以轻松将文字、图片、表格、符号等等元素信息预先存入您经常用到的词条,需要的时候您鼠标一点,即把收存起来的信息插入到文档中来。
    一 、添加词条和图片
    添加词条和图片就是利用自动图文集功能来存储需要经常重复使用的文字或图形。
    方法一:先在文档中将需要添加到自动图文集中的文本和图片设置好并选中,再依次点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】命令,在打开如图所示的对话框进行命名并保存即可。
    word将所选内容保存到自动图文集库
    方法二:还可以在文档中选中已设置好且需要添加到自动图文集中的文本和图片,然后按Alt+F3键可以打开“新建构建基块”对话框,对词条进行命名并保存,也能创建新的词条。
    word新建构建基块
    需要注意的是,在添加词条时,输入或选定的词条名称的长度包括空格不能超过32个字符哦~~~
     
    二 、使用词条
    当我们需要在文档中录入刚新建的词条信息时,只需要简单几步操作就可以完成录入了。
    方法为:依次点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【自动图文集】,在其下拉列表中选择您所需要的词条,如图所示。
    word插入自动图文集词条
     
    三 、创建快捷按钮
    若每次使用词条,都需要依次点击菜单命令进行添加,有没有觉得操作步骤比较繁复,那么如何让操作更为简便快捷呢?我们可以在快速访问工具栏添加自动图文集的快捷按钮。
    点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”按钮,选择“快速访问工具栏”选项卡,在“从下拉位置选择命令”列表框中选择“所有命令”,然后在下方的列表框中选择“自动图文集”选项,单击“添加”按钮,再单击”确定“按钮,这样在快速访问工具栏中就出现了“自动图文集”的快捷按钮,使用时只需单击该按钮就可以快速使用创建的词条啦!
    四、删除词条
    如果想要删除词条,怎么操作呢?方法非常简单:
    点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【自动图文集】,在需要删除的词条上单击鼠标右键,选择”整理和删除“命令,在打开的对话框中选择需要删除的词条,再点击”删除“按钮,然后依次点击”是“和”关闭“按钮。再次展开”自动图文集“列表框,可发现已没有”部落窝教育“这个词条了。
    ------分隔线----------------------------
    标签(Tag):word自动图文集实用技巧 Word重复插入相同内容
    ------分隔线----------------------------
    推荐内容
    猜你感兴趣
  • 曹建明:坚定不移贯彻新发展理念,服务大局保障民生 2019-05-25
  • 审计署:19万套房子空置 数百亿元资金闲置 2019-05-25
  • 省旅游集团组织集团本部全体党员瞻仰金寨红军广场 2019-05-24
  • 吴湖帆跋宋拓本《唐虞恭公温彦博碑》现嘉德春拍 2019-05-23
  • 这5件事预测你能否可以开心活过80岁 2019-05-22
  • 提前享受肯定会逐步成为美谈呢。 2019-05-22
  • 特朗普和金正恩先后抵达嘉佩乐酒店 会晤即将开始 2019-05-21
  • 昂首阔步迈向强军兴军新征程 2019-05-21
  • 【十九大·理论新视野】动漫:“伟大工程”如何造就 2019-05-20
  • 不断的烧钱和融资 共享单车这门“生意”将走到哪里 2019-05-20
  • 澳大利亚世界杯直播故障频发引球迷愤怒 总理出面 2019-05-19
  • 2015环球企业领袖北京圆桌会 2019-05-18
  • “限价”时代 房企转变传统“利润逻辑” 2019-05-17
  • 南京街头欢乐派对 “打Call”世界杯(组图) 2019-05-17
  • 麻建军:认真做好每件事 2019-05-16